Communication écrite · français

Comment annoncer une absence ?

La réponse
Ça dépend du contexte

Indiquez les dates, qui vous remplace et comment joindre une personne en cas d'urgence.

Ça dépend du contexteConforme aux sources ci-dessous
Le mémo

Toujours nommer un relais : l'absence ne bloque personne.

Les options, par intention
Annoncer les dates01 · dates
Je serai absent du … au …le plus sûrSimple et précis.Je serai absent du 8 au 19 juillet inclus.
Je vous informe de mon absencePlus formel.Je vous informe de mon absence à compter du lundi 8.
Prévoir un relais02 · continuité
En mon absence, vous pouvez contacterNomme un relais.En mon absence, vous pouvez contacter Claire Martin.
Je reprendrai mes fonctions leDonne la date de retour.Je reprendrai mes fonctions le lundi 22 juillet.
À éviter03 · incomplet
Je suis absentSans dates ni relais.Je suis absent.
En contexte

Je serai absent du 8 au 19 juillet inclus.

Je suis absent.

Sans dates ni relais, le message n'aide personne.

Question vérifiée · maj. juin 2026

Sources : Guide de correspondance professionnelle · Banque de dépannage linguistique.