Communication écrite · français

Comment annuler un rendez-vous poliment ?

La réponse
Ça dépend du contexte

Excusez-vous, expliquez en une phrase et proposez, si possible, de reprogrammer.

Ça dépend du contexteConforme aux sources ci-dessous
Le mémo

Une annulation tardive mérite une excuse plus appuyée.

Les options, par intention
Annuler avec tact01 · annulation
Je suis au regret d'annulerle plus sûrSoutenu, pour un client ou la hiérarchie.Je suis au regret d'annuler notre rendez-vous de demain.
Je dois malheureusement annulerCourant et naturel.Je dois malheureusement annuler notre point de 14h.
Ouvrir une suite02 · reprogrammation
Puis-je vous proposer un autre créneauGarde le lien.Puis-je vous proposer un autre créneau la semaine prochaine ?
Je reviens vers vous pour convenir d'une nouvelle dateReporte à plus tard.Je reviens vers vous pour convenir d'une nouvelle date.
À éviter03 · abrupt
AnnuléAucune politesse.Rendez-vous annulé.
En contexte

Je suis au regret d'annuler notre rendez-vous de demain.

Rendez-vous annulé.

Trop sec : excusez-vous et proposez une suite.

Question vérifiée · maj. juin 2026

Sources : Guide de correspondance professionnelle · Banque de dépannage linguistique.