Communication écrite · français

Comment confirmer un rendez-vous par email ?

La réponse
Ça dépend du contexte

Rappelez la date, l'heure et le lieu (ou le lien), puis proposez de prévenir en cas d'empêchement.

Ça dépend du contexteConforme aux sources ci-dessous
Le mémo

Un bon email de confirmation se relit en trois secondes : jour, heure, lieu.

Les options, par intention
Confirmer01 · confirmation
Je vous confirme notre rendez-vousle plus sûrStandard et clair.Je vous confirme notre rendez-vous du jeudi 12 à 14h, dans nos locaux.
Notre rendez-vous est bien fixéTon plus léger.Notre rendez-vous est bien fixé au mardi 9h.
Prévoir un imprévu02 · souplesse
En cas d'empêchement, merci de me prévenirInvite à prévenir à temps.En cas d'empêchement, merci de me prévenir 24 h avant.
Je vous envoie le lien de connexionUtile pour un rendez-vous à distance.Je vous envoie le lien de connexion la veille.
À éviter03 · flou
On se voit jeudiNi heure ni lieu.On se voit jeudi.
En contexte

Je vous confirme notre rendez-vous du jeudi 12 à 14h, dans nos locaux.

On se voit jeudi.

Sans heure ni lieu, la confirmation ne confirme rien.

Question vérifiée · maj. juin 2026

Sources : Guide de correspondance professionnelle · Banque de dépannage linguistique.